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珠海市机关文书档案归档范围和保管期限表

级别

类目

归档范围

保管期限

备注

一. 本  级

(一) 会  议  材   料

   1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

 

 

   1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

 

   1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报

永久

 

   1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

 

   1.4 讨论未通过的文件

10年

 

   2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料

 

 

   2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久

 

   2.2 讨论未通过的文件

10年

 

   3 本机关党组(或实行党委制的党委、党总支、党支部)会议和行政办公会的纪要、会议记录

永久

 

   4 本机关召开全区、全市性工作会议、重要专题会议的文件材料

 

 

   4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

 

   4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

 

   5 本机关召开一般工作会议文件材料

30年

 

   6 机关联合召开会议的文件材料

 

 

   6.1 本机关为主办的

 

 

   6.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

 

   6.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

 

   6.2 本机关为协办的会议文件材料

10年

 

   7 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

 

 

一. 本  级

(一) 会  议  材   料

   7.1 成立申办和筹办机构的请示、批复、会议记录、纪要、情况报告

永久

 

   7.2 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计,证件样品

永久

 

   7.3 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年

 

   7.4 委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

10年

 

   8 本机关领导出席其它机关召开会议的讲话稿

 

 

   8.1 在区以上党委、人大、政府、上级业务领导、指导业务机关召开的会议

永久

 

   8.2 其他职能机关召开的会议

30年

 

(二)  各种 活动 材料

   1 本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料

永久

 

   2 一般活动材料

30年

 

(三)  检查 视察 调研

   1 市级以上领导检查、视察、调研本机关重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等

永久

 

   2 市级部门领导一般性检查视察时形成的文件材料

30年

 

   3 本机关工作汇报材料

30年

 

   4 本机关开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料

永久

 

   5 本机关组织的对一般问题进行调研形成的材料

10年

 

   6 本机关对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录

永久

 

(四)  业务 法规 制度

   1 本机关制定的政策法规性文件,年度以上规划、纲要,重大业务建设内容的

永久

 

   2 本机关制发的涉及基础性、技术性、操作性内容的

30年

 

   3 本机关涉及一般性业务内容的

10年

 

   4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

 

   5 机关联合行文的文件材料

 

 

   5.1 本机关为主办的

 

 

   5.1.1 重要业务问题的(法规政策性、重大业务建设内容的)

永久

 

一. 本  级

(四)  业务 法规 制度

   5.1.2 一般业务问题的(基础性、技术性、操作性内容的)

30年

 

   5.2 本机关为协办的

10年

 

   6 本机关转发上级机关、同级机关文件

 

 

   6.1 属本机关主管业务涉及政策法规、重要业务的

永久

 

   6.2 转发属本机关主要业务有具体贯彻意见、要求的

30年

 

   6.3 其他一般业务或其他内容的

10年

 

   7 本机关形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

 

(五)审批 审查 备案 材料

   1 本机关制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度,有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料

永久

 

   2 本机关在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等登记、批文及依据性材料

永久

 

   3 本机关在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文(含存根)及审核汇总表等

永久

 

   4 本机关批准颁发的20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料

永久

 

 5 本机关批准颁发的10年(含)以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料(登记统计汇总表册的保管期限永久)

30年

 

   6 本机关批准颁发的10年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料(登记统计汇总表册的保管期限永久)

10年

 

   7 本机关在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料

10年

 

(六)请示、批复、承办事项

   1 本机关的请示与上级的批复、批示

 

 

   1.1 涉及法规政策、重要业务问题的

永久

 

   1.2 涉及一般业务的

30年

 

   2 本机关对同级、下级机关的来函、请示的复函

 

 

   2.1 涉及法规政策、重要业务问题的

永久

 

   2.2 涉及基础性、操作性业务问题的

30年

 

   3 上级领导机关督办事项及人大议案、政协提案办理

 

 

   3.1 本机关主办的

永久

 

一. 本  级

 

   3.2 本机关协办的

30年

 

 

   3.3 一般性事项,无明确处理结果

10年

 

(七)执法 工作

   1 开展执法检查工作形成的文件材料

 

 

   1.1 执法检查通知、工作方案、情况汇总、整改通知书、通报等

永久

 

   1.2 自查情况汇报

30年

 

   1.3 其他单位情况汇报

10年

 

   2 本机关在实施行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料

 

 

   2.1 处理结果为警告(不含)以上的

永久

 

   2.2 处理结果为警告的

30年

 

   3 国家赔偿工作中形成的所有材料

永久

 

(八)政务 公开

   1 本机关政务公开实施方案、监督材料

永久

 

   2 本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料

10年

 

   3 本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考评考核过程中形成的材料

30年

 

   4 本机关编制的政务公开指南、政务公开内容目录等

永久

 

(九)外事 活动

   1 本机关领导出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等

永久

 

   2 本机关组织人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

 

   3 本机关工作人员随团出国审批手续

10年

 

(十)应急 处理

   1 本机关制定的应急预案

30年

 

   2 处理突发事件过程中形成的文件材料

 

 

   2.1 事件对社会公众产生了较大影响的

永久

 

   2.2 事件的影响较小

30年

 

   3 本机关在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料

30年

 

(十一)科研 管理

   1 本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料

30年

 

   2 对本地区本行业科研项目(课题)立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料

 

 

   2.1 项目(课题)获奖的

永久

 

   2.2 通过结题的

30年

 

一. 本  级

(十一)科研 管理

   3 本机关申请的科研项目(课题)立项、批复、结题、推广材料

 

 

   3.1 (项目)课题的全套材料

永久

 

   3.2 项目推广材料

30年

 

   4 两个以上部门联合申报的科研项目(课题)

 

 

   4.1 以本机关为主的存原件

永久

 

   4.2 本机关为参与单位的存复印件

30年

 

(十二)培训 工作

   1 本机关组织地区性、系统性业务培训、岗位培训和专题培训工作形成的文件材料

 

 

   1.1 通知、学籍表、名册、课程安排

30年

 

   1.2 其他材料

10年

 

(十三)编辑、编写的材料

   1 大事记、组织机构沿革等

永久

 

   2 反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等

永久

 

   3 专题性简报、专项工作简报、信息

30年

 

   4 本机关编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿

永久

 

(十四)工作计划、总结、统计材料

   1 本地区本行业年度业务工作计划、总结

永久

 

   2 本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

 

   3 本机关年度以下的计划、总结、统计材料

10年

 

   4 本机关重要职能活动的总结

永久

 

   5 本机关一般活动的总结

10年

 

   6 机关内部各科室年度以上的计划、总结,重要的情况汇报

30年

 

   7 机关内部各科室年度以下的计划、总结,一般的情况汇报

10年

 

(十五)文秘工作

   1 本机关制订的完善机关内部管理的规章制度

30年

 

   2 本机关综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计

30年

 

   3 本机关信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料

30年

 

(十六)机构编制、  人事工作

   1 本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

 

   2 成立临时机构的文件

 

 

   2.1 经当地党委、政府批准或同意,由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知

永久

 

   2.2 本机关内部开展专项工作,设立临时工作机构的通知

30年

 

一. 本  级

(十六)机构编制、  人事工作

   2.3 本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知

10年

 

   3 本机关人事工作制度、规定、办法等文件

30年

 

   4 本机关人事任免文件

永久

 

   5 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

 

 

   5.1 本机关表彰本系统、行业的

永久

 

   5.2 受省部级或当地党委、政府表彰的

永久

 

   5.3 受本机关表彰的

30年

 

   5.4 受市级部门表彰的

10年

 

   6 对本机关有关人员的处分材料

 

 

   6.1 受到警告(不含)以上处分的

永久

 

   6.2 受到警告处分的

30年

 

   7本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

 

   8 人事考核、职称评审工作文件材料

永久

 

   9 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

 

   10 本机关干部职工名册

永久

 

   11 人事工作统计材料

 

 

   11.1 年度以上报表

永久

 

   11.2 年度以下报表

30年

 

   12 本机关干部(职工)劳保、医疗、养老保险形成的文件材料

30年

 

(十七)党务工作

   1 本机关党组织工作报告、总结,换届选举结果

永久

 

   2 在上级党委统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等

永久

 

   3 本机关党务工作简报、情况反映

10年

 

   4 本机关党费收缴和管理工作形成的文件材料

30年

 

   5 本机关党组织建设工作,指导并协助各党支部做好入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料

30年

 

   6 本机关党员名册,批准加入党组织的文件材料

永久

 

   7 本机关党组织和党员统计年报表

永久

 

   8 本机关组织和承办对党员的管理、培训、考察,对党员进行党性、党风、党纪教育,形成的文件材料

30年

 

   9 本机关开展机关作风建设意见、方案

30年

 

   10 本机关制定的党建责任制、行风评议材料

30年

 

   11 本机关党组民主生活会会议记录、汇报材料

10年

 

一. 本  级

(十八)纪检 监察 工作

   1 本机关纪检监察年度工作计划、总结

30年

 

   2 本机关纪检监察工作意见

30年

 

   3 本机关纪检监察综合性工作报告

 

 

   3.1 年度以上的

30年

 

   3.2 年度以下的

10年

 

   4 本机关纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

 

 

   4.1 处理结果为警告(不含)以上的

永久

 

   4.2 处理结果为警告的

30年

 

   4.3 无处理结果的

10年

 

   5对本机关党员、干部进行廉政教育工作,预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料

30年

 

(十九)工会 工作

   1 本机关工会会员名册,批准加入工会组织的文件材料

30年

 

   2 机关工会年度工作计划、总结

30年

 

   3 本机关工会委员会的换届选举结果、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料

30年

 

   4 本机关特困职工调查报告、调查表

10年

 

(二十)共青团工作

   1 本机关共青团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料

30年

 

   2 本机关共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料

30年

 

   3 本机关团员名册

30年

 

(二十一)妇女、 计生工作

   1 本机关妇委会换届结果、妇工会年度工作计划、总结

30年

 

   2 本机关妇女组织在保障、维护女干部(职工)合法权益方面形成的材料

10年

 

   3 本机关计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等

30年

 

   4 计生工作会议记录、责任书

10年

 

(二十二)信访 保卫 工作

   1 本机关处理人民来信来访的文件材料

 

 

   1.1 有领导重要批示和处理结果的

永久

 

   1.2 其他有处理结果的

30年

 

   2 本机关处理群众来信来访工作记录摘要

30年

 

   3 指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料

30年

 

   4 本机关保卫部门的安全检查、调查记录

10年

 

一. 本  级

(二十三)财务、  固定资产管理

   1 审计

 

 

   1.1 审计机关或本机关在专项审计、领导离任审计工作中形成的文件材料

永久

 

   1.2 年度审计形成的文件材料

30年

 

   2 财务管理文件材料

 

 

   2.1 本机关财务预算、报表

30年

 

   2.2 本机关年度财务收支情况报告、财务分析报告、年终会计报表

永久

 

   2.3 财政部门下达追加本机关年度经费的通知

10年

 

   3 固定资产管理文件材料

 

 

   3.1 本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

 

   3.2 本机关国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等文件材料)

 

 

   3.2.1 房产

永久

 

   3.2.2 车辆等价位较大的

30年

 

   3.2.3 办公用品等价位较低、寿命较短的

10年

 

   3.3 职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续

30年

 

   3.4 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

 

 

   3.4.1 固定资产投资、数额较大、有特殊意义的

永久

 

   3.4.2 数额较小、损耗快的

10年

 

   3.5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

 

(二十四)接待工作

   1 本机关接待工作计划、方案

 

 

   1.1 党和国家、省部级以上领导人及知名人士对本机关工作进行检查、视察的

永久

 

   1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对本机关工作进行检查视察的接待计划、方案

30年

 

   1.3 接待其他单位的

10年

 

二.上 级 机 关

(一)会议 文件

   1 上级党政机关召开的有查考价值的会议文件材料

10年

 

   2 上级业务主管机关召开的业务工作会议文件材料

 

 

   2.1 重要业务会议的主要文件(决议、记要、领导讲话等)

30年

 

   2.2 一般会议材料

10年

 

(二)内容针对本机关的

   1 上级机关及上级领导对本机关主要职能工作的指示、批示、谈话的记录

永久

 

   2 上级机关制发的关于本机关的机构设置、人员任免、人员编制等文件材料

永久

 

(三)需贯彻执行的

   1 上级党政机关颁发的属本机关主管业务的

 

 

   1.1 政策法规、重大业务的

永久

 

   1.2 一般业务的

10年

 

   2 上级业务主管机关颁发的

 

 

   2.1 政策法规、重要业务建设内容的

永久

 

   2.2 业务标准、规范、规定

30年

 

   2.3 一般业务的

10年

 

   3 非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(普发性文件)

10年

 

三.同 级 机 关 与 非 隶 属

(一)内容与本机关有关的文件

   1 针对有关业务的

 

 

   1.1 涉及重大问题的

永久

 

   1.2 涉及主要业务问题的

30年

 

   1.3 一般事项的

10年

 

(二)普发性的文件

   非本机关主管业务但要贯彻执行的

10年

 

四.下 级 机 关

 

   1 重大问题的专题报告、年度和年度以上的总结统计报表

30年

 

   2 年度工作计划、年度以下总结、统计报表、一般工作汇报

10年

 

   3 备案材料

10年